Ferienwohnung verwalten: So schaffen Sie es, Ihre Ferienwohnung effizient und kostengünstig mit Favorent zu vermieten

Ferienwohnung verwalten effizient und kostengünstig
bei der Verwaltung der Ferienwohnung spielt der Service eine besondere Rolle

Eine Ferienwohnung verwalten – dies erfordert die Erfüllung ständig wiederkehrender Aufgaben und natürlich Routine. Weiterhin müssen eine Menge Entscheidungen getroffen werden, Einnahmen und Aufgaben kalkuliert und Marketingstrategien ausgearbeitet werden. Favorent ist die moderne Lösung für Ihre Ferienimmobilienverwaltung.

Wir klären sie über Eckpunkte einer erfolgreichen Verwaltung und Vermarktung Ihrer Ferienwohnung auf und zeigen Ihnen wie Sie typische Probleme und Stolperfallen vermeiden können. Außerdem geben wir Ihnen Tipps und bieten Ihnen die einfachste Lösung um Ihre Ferienwohnung erfolgreich zu verwalten.

Ferienwohnung verwalten: Worauf kommt es an?

Wir gehen davon aus, dass Sie Ihre Ferienwohnung entweder gelegentlich weitervermieten und überwiegend selbst nutzen, überwiegend vermieten und nur gelegentlich selbst nutzen oder diese ausschließlich gewerblich vermieten. Jede Art dieser Vermietung ist ein erheblicher Zeitaufwand. Eine Ferienwohnung verwalten – meist ein enormer Zeitaufwand.  Favorent hat alle Elemente einer optimalen Wertschöpfung von Ferienimmobilien komplett grundlegend hinsichtlich Marktanforderung und Ertragsoptimierung für Sie als Inhaber entwickelt. Für Sie entsteht dabei also kein zusätzlicher Zeitaufwand.

Sie sollten sich im Vorfeld Gedanken darüber machen, welche Ausstattung zu Ihrer Ferienwohnung dazu gehören soll. Bei der Vermietung Ihrer Ferienwohnung bietet sich eine funktionale, leicht zu reinigende und moderne Ausstattung an. Am besten versetzen Sie sich in die Lage des Urlaubers und überlegen sich auf welche Kriterien dieser achten würde. Dekorative Elemente dürfen dabei natürlich eine Rolle spielen. Beachten Sie zum Beispiel Faktoren, wie: was ist besonders wichtig für Selbstversorger im Urlaub; wie kann man die Ferienwohnung ohne großen Aufwand reinigen oder welche kleinen Extras und Überraschungen können Sie für Ihre Besucher bereithalten.

Auch hierbei steht Ihnen Favorent unterstützend zur Seite. Wir beraten Sie umfassend mit angepassten Ausstattungslisten, welche je nach Ausrichtung der Ferienunterkunft zur Anwendung empfohlen werden.

Die Vermarktung Ihrer Ferienunterkunft

Heutzutage ist es üblich Ferienunterkünfte und Reisen online zu buchen. Daher empfehlen wir die Ferienwohnung auf vielen Portalen zu präsentieren. Bestmögliche Bilder und aussagekräftige Texte sollten dabei nicht fehlen. Ebenso wichtig ist es, dass der Buchungsvorgang übersichtlich gestaltet ist und für den Besucher zu keinen Komplikationen führt. Das alles übernimmt Favorent optimal für den Eigentümer. Dabei beachten wir ihre Ferienunterkunft so schön wie möglich, jedoch in jedem Fall authentisch darzustellen, damit keine falschen Erwartungen geschürt werden, welche zu Enttäuschungen führen – ein Gartenpavillon ist – auch wenn er gemütlich ist – keine Luxusvilla.

Kommunikation und Kontaktaufnahme

Bei regelmäßiger Vermietung der Ferienunterkunft an Urlauber, erhalten Sie diverse Anfragen und Rückfragen, die zügig beantwortet werden müssen. Favorent bietet die Möglichkeit einer 24 stündigen, telefonischen Erreichbarkeit. Fragen und Probleme können so schnell gelöst werden, ohne das für Sie ein zusätzlicher Aufwand entsteht. Anfragen werden von Favorent sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch entgegengenommen und beantwortet.

Datenschutzbestimmungen und regionale Vorschriften

Um eine Ferienwohnung zu verwalten ist es erforderlich, sich mit den beständig wandelnden Datenschutzbestimmungen und den regionalen Vorschriften vor Ort zu beschäftigen. Der Datenschutz bezieht sich vor allem darauf, dass Ihre Kunde darauf hingewiesen werden, welche Daten von ihnen verarbeitet und genutzt werden. Außerdem ist man verpflichtet die Daten so zu speichern, dass kein Dritter Zugriff auf diese hat. Mit Fragen wie lange man eine private Ferienwohnung untervermieten darf oder ob Tourismusabgaben fällig werden, beschäftigen sich regionale Vorschriften.

Favorent hat diese Informationen bereits für Sie zusammengestellt. Das bedeutet, dass Sie sich nicht unnötig mit rechtlichen Fragen quälen müssen und uns diese Aufgabe überlassen können – Ferienwohnung verwalten leicht gemacht.  Wir kennen uns sowohl mit den regionalen Vorschriften als auch mit den Datenschutzbestimmungen aus.

Kostenabwicklung

Ob Gewinne mit der Vermietung Ihrer Ferienwohnung erzielt werden sollen oder ob nur Ihre Unkosten abgedeckt werden sollen – die Kostenabwicklung bzw. die Preiskalkulation gehört zu den komplexen Verwaltungsaufgaben.

Mit FavoPrice® hat Favorent ein   eigenes Yield-Management System entwickelt, welches optimal auf den Ferienhausmarkt und die regionalen Besonderheiten zugeschnitten ist. Damit werden nach unterschiedlichen Marktparametern neben dem jeweils best zu vermarktendem Preis, auch die Gesamtauslastung und durch die flexible Steuerung der Mindestaufenthaltsdauern, die lückenlose Vermarktung erreicht.

Favorent bietet ein Festpreismodell, welches schon bei geringer Auslastung deutlich günstiger als übliche Agenturmodelle sind. Schon ab durchschnittliche 17,3% Jahresauslastung rechnet sich Favorent gegenüber einem gängigen Agenturmodell.

Kundenbewertungen und Feedback

Eine Ferienwohnung zu verwalten bedeutet auch mit den Kunden in Kontakt zu treten und diesen die Möglichkeit zu bieten, ein ehrliches Feedback zu geben. So werden Sie erfahren, was das Besondere an Ihrer Unterkunft ist bzw. an welcher Stelle sich noch etwas verbessern lässt.

Favorent betrachtet die Kundenbewertungen als wichtiges Instrument, um den Marketingerfolg zu steigern. Es wird geprüft, ob eventuell Dinge versprochen worden sind, die nicht der Realität entsprochen haben. Egal, ob die Bewertung positiv oder negativ ausfällt, wichtig ist wie darauf reagiert wird. Favorent geht mit größter Sorgfalt auf die Kunden ein und ist stets bemüht den Kunden zufriedenzustellen.

Ferienwohnung verwalten: Ihre persönliche Betreuung

Wie Sie sehen bedeutet eine Ferienwohnung zu verwalten nicht, dass dies mit einem großen Aufwand für Sie verbunden ist. Favorent übernimmt für Sie alle wichtigen Aufgaben. Von der Online Präsentation, der Ausstattung, der Kontaktaufnahme der Kunden hinzu den rechtlichen Bestimmungen, der Reinigung und Schlüsselübergabe, der Kostenabwicklung sowie der Kundenbewertungen. Lehnen Sie sich zurück und genießen Sie den Service von Favorent.